1. 负责部门行政文书工作。协助领导拟定部门规章制度，并监督执行；协助部门领导完成工作计划、工作总结及五年规划工作；负责本部门领导交办的各类文档的起草、保存、管理等工作；发布部门各项通知公告。

2. 协助部门领导组织落实学校、部门党政决策，并跟踪督办。

3. 负责上级来文的收发、督办、回复工作，做好印章管理工作。

4. 负责部门对外接待及联络工作，对重要会议、活动及时做好上传下达通知及部署。

5. 负责部门会议的会务工作。协助部门领导组织安排会议，做好会议记录、会议纪要等资料的收集整理。

6. 负责部门设备账目的入库、清查、报废等管理工作，协调各科室做好设备的验收、入库及保管。

7. 负责部门财务工作。协助部门领导做好各类项目的财务预算申报、绩效评估、支出报账，各类人员的薪酬和绩效发放，财务数据统计分析等。

8. 负责部门人事管理、聘任和全体人员的出勤、考核工作。

9. 负责部门档案管理工作。做好部门合同、协议、建设项目档案的管理，做好保密工作。

10. 负责办公用品的购买、发放、统计和保管工作。

11. 负责部门行政家具、办公设备和办公用房的管理。

12. 负责全校信息化项目的申报、论证及统计上报工作。

13. 负责建设并维护网站群平台，为各二级单位网站建设及维护提供技术支持，定期对网站管理员进行培训。

14. 负责学校网络安全检查和网络安全宣传教育，督促和协助各部门、各学院修补安全漏洞。

15. 负责邮件、网上办事大厅和软件正版化校级应用平台的管理、运行和维护。

16. 负责学校通讯管理工作。具体包括通讯线路、设施的建设运行维护协调以及校内固定电话的装、移、维工作。

17. 完成上级领导交办的其他工作。