为进一步推进学校教学管理规范化、精细化，根据国家有关法律法规及我校《保密工作规定》、《教学工作规范》等文件精神，现就加强学校试卷（试题）管理与保密工作，提出如下意见：

　　一、进一步树立试卷（试题）保密责任意识

　　学校自行命制的试卷（试题）、参考答案及评分标准在启用并使用完毕前属机密级材料。为确保试卷(试题)安全保密，教务处、各二级学院、试卷承印单位等,凡涉及试卷（试题）命题、审核、交接、印制、保管等各环节工作的人员必须牢固树立高度的安全保密意识，按照保密工作规定,认真签订保密承诺书（见附件1、附件2），严格保守秘密，遵守工作纪律。

　　凡有亲属参加考试的命题教师和考务涉密人员必须执行回避制度;命题教师和考务涉密人员因过失泄密或故意泄密，将按照《西安文理学院关于教学事故认定及处理的暂行办法》和保密有关规定进行责任追究。

　　二、进一步落实试卷（试题）保密管理制度

　　（一）完善二级管理。试卷（试题）命题、审核、交接、印制、保管等环节组织管理与保密工作由开课学院院长负责，成立院级工作组，严格执行学校《教学工作规范》、《考务工作暂行办法》、《保密人员工作制度》等及各类考试的管理规定。根据专业和课程特点，结合本单位实际，制定完善各学院试卷（试题）管理与保密工作细则并组织实施，并报学校教务处备案。考试前，各学院要加强对学生的诚信教育，加强对全体教师保密意识教育。

　　（二）加强命题审核。认真落实命题教师选派、试卷（试题）质量审核等关键环节责任，严格履行试卷（试题）审核和交接程序。原则上命题教师由开课学院教研室主任选派报请主管教学领导同意；教研室主任负责审查命题的内容和质量；学院分管教学领导负责命题组织、形式审查，并随机抽取，从A、B卷中选定考试试卷（试题）。

　　（三）明确印制职责。教务处和各学院要根据考试要求，指定专人负责试题交接、印制、保管等。

　　1.教务处：负责会同各学院制定考试日程安排，统计各科试卷份数，确定试卷印制时间，协调试卷（试题）印制。

　　2.开课学院：负责在规定时间内将试卷（试题）（不含参考答案和评分标准）送交学校指定承印单位，严格履行交接手续，完成印制复查等工作。不得到非学校指定承印单位印制试卷（试题）。

　　3.承印单位：负责印制试卷（试题），设立布局合理、封闭的试题印制工作区，严防试题泄密，保证印制质量。试卷印毕，原稿要及时存入保密柜，试卷要立即装订、清点，复查后立即封装。试题废品、版样等由承印单位指派专人在工作区内销毁，不得带出。

　　（四）严格安全保管。试卷（试题）印制后，且在考试开考前，试卷（试题）原题（含A、B卷，参考答案及评分标准）和电子版由各学院保密员使用专用存储器统一汇总报送教务科。

　　1.领取试卷：试卷（试题）印制完毕，由开课学院指派专人领取并妥善保管。开考整理前，任何人不得拆封试卷袋。考务人员和监考教师、阅卷教师要严格履行交接手续，认真核对科目和数量。发现异常情况要第一时间报告主管领导。试卷送往其他校区或移交上级教育部门时，必须专人（至少两人以上）专车运送。

　　2.保管试卷：阅卷结束后，已批阅的试卷、参考答案和评分标准、空白试卷、成绩册（含平时成绩原始记录）、试卷分析表、教考分离课程考试总结等考务材料验收合格后，必须装订成册，由开课学院负责妥善保管。试卷封存保管期限，应至本科学生毕业后4年，专科学生毕业后3年。超过保存期限的试卷，由开课学院统一登记造册，经分管领导审批，报教务处审批备案后，自行集中销毁。

　　三、建立试卷（试题）保密长效机制

　　（一）严格督查与落实。党政办、纪委（监察审计处）、宣传部、教务处、产业集团、保卫处、实验室与网络管理处、后勤管理处、学生处、团委等部门和各学院要密切配合，及时督查并落实相关保密工作执行情况，建立全校考试保密工作的长效机制。

　　（二）明确责任与分工。党政办、纪委（监察审计处）要加强对保密重点部位的监管力度，发现问题，及时纠正；教务处设立考风考纪办公室，负责考试组织领导、管理协调、考务巡查及突发事件的应急处理；纪委（监察审计处）设立举报监督电话和邮箱；实验室与网络管理处、宣传部要设立信息监察员，对校园网、BBS、微博等实施监控，发现有害信息迅速报告并处理；产业集团要禁止学生印制传播任何疑似作弊的材料，一经发现必须严肃追究相关人员责任；保卫处要加强涉密重点位置巡查监控，认真清理闲杂人员；学生处、团委和各学院要采取切实有效措施，加强对学生的诚信教育、网络安全教育和保密责任意识培训，营造良好的考试氛围。

　　附件：1.西安文理学院命题教师命题质量与保密承诺书

　　 2.西安文理学院考务涉密人员保密承诺书

　　附件1

　　西安文理学院命题教师命题质量与保密承诺书

　　为了确保我校考试工作的公平、公正、维护考试严肃性，保证命题质量，命题教师做出如下承诺：

　　一、坚持原则，服从安排，认真负责，公道正派，严格保守机密。从命题之日起，对试卷（试题）内容严格保密，不向任何人透露或暗示有关试卷（试题）的任何内容以及命题工作情况。

　　二、题意明确，保证试题、参考答案及评分标准的正确性、规范性，没有技术上和政治上的错误，符合学校关于试卷（试题）命制的各项要求，按时完成命题工作，对试卷（试题）的命题质量负责。

　　三、试题通过审核后，以专用存储器将试题电子版移交学院保密员，并销毁所有的命题草稿（含草稿纸和电子版文档）。

　　四、本人愿意接受保密教育，遵守保密纪律，履行保密义务，自觉接受保密工作监督，履行保密承诺。

　　五、有直系亲属参加当年考试的，不参加命题工作。

　　六、上述承诺，本人已逐条阅读，对内容没有疑义。如违反以上承诺，将按照《中华人民共和国保密法》、《国家教育考试违规处理办法》（教育部第18号令）和学校相关规定，承担相应责任并接受党纪、政纪处理处分和经济处罚等。

　　本承诺书一式两份，由承诺人自执一份，学院一份（保存2年），自本人签字之日起生效。

　　承诺人签字：

　　年 月 日

　　附件2

　　西安文理学院考务工作人员保密承诺书

　　为了确保我校考试工作的公平、公正、维护考试严肃性，考务涉密人员做出如下保密承诺：

　　一、坚持原则，服从安排，认真负责，严格保守机密。对本人知悉和接触到的试卷（试题）内容严格保密，不向任何人透露或暗示有关试卷（试题）的任何内容以及命题、试卷（试题）印制等涉密工作情况。

　　二、本人愿意接受保密教育，遵守保密纪律，履行保密义务，自觉接受保密工作监督，履行保密承诺。

　　三、有直系亲属参加当年考试的，不参加保密工作。

　　四、上述承诺，本人已逐条阅读，对内容没有疑义。如违反以上承诺，将按照《中华人民共和国保密法》、《国家教育考试违规处理办法》（教育部第18号令）和学校相关规定，承担相应责任并接受党纪、政纪处理处分和经济处罚等。

　　本承诺书一式两份，由承诺人自执一份，学院留存一份（保存2年），自本人签字之日起生效。

　　承诺人签字：

　　年 月 日